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inscrito na 18ª Mostra Brasil Aqui Tem SUS

Apresentação/Introdução:

A Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) da Secretaria da Saúde (SMS) de Joinville é responsável pelas etapas de aquisição, armazenamento e distribuição de medicamentos às Unidades de Saúde, em conformidade com o Ciclo da Assistência Farmacêutica e a Política de Assistência Farmacêutica Municipal. As atividades são administradas com o auxílio de um sistema informatizado, e para fins de organização, constam virtualmente neste sistema 3 almoxarifados referentes a medicamentos: Fundo Municipal de Saúde (FMS), Hospital São José (HSJ) e Medicamentos Judiciais. O gerenciamento de estoque da CAF inclui 248 medicamentos do FMS e 444 medicamentos do HSJ, além de todos os medicamentos não padronizados demandados, movimentando em média 35 milhões de reais por ano. Até o final de 2017, não havia tomada de decisão sistematizada quando se observava que a validade dos medicamentos em estoque estava próxima, ocorrendo conforme demanda.

Objetivos

A implantação de nova rotina de otimização de estoque de medicamentos com validade próxima teve como objetivo organizar o monitoramento das validades dos medicamentos nos 3 almoxarifados da CAF, a fim de garantir a identificação de itens próximos ao vencimento, sinalizar a necessidade de ações para evitar a perda dos medicamentos e realizar os encaminhamentos possíveis em cada caso, com finalidade de evitar perdas de recursos públicos.

Metodologia

Inicialmente, definiu-se a periodicidade de monitoramento das validades dos medicamentos em estoque na CAF. Assim, desde janeiro/2018, mensalmente a equipe técnica da CAF, composta por duas farmacêuticas, gera o relatório de perecividade no sistema informatizado, considerando os lotes a vencer nos próximos 180 dias. A partir deste relatório, são alimentadas manualmente em uma planilha a quantidade de cada medicamento que atingirá sua data de validade em até 180 dias, a vida útil do medicamento e o consumo médio mensal estimado até o vencimento do item. Também são inseridas informações referentes ao plano de ação para cada item com quantitativo excedente, bem como o destino final dos produtos (preenchido após execução do plano). Para este trabalho, foram coletados dados do sistema informatizado referentes ao período de 01/01/2018 a 31/12/2021, pelo relatório Acerto de Estoque - Motivo - Saída permuta/empréstimo ou devolução de empréstimo dos 3 almoxarifados da CAF, relatório que lista os medicamentos que saíram do estoque pelo motivo mencionado, objetos da nova rotina de gestão de estoque da CAF.