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inscrito na 18ª Mostra Brasil Aqui Tem SUS

Apresentação/Introdução:

O avanço das áreas de tecnologias tem proporcionado melhorias em diversos processos que antes demandavam muito tempo e recursos humanos para serem executadas (LUIZ, 2019). Dessa forma, na ausência de processos gerenciais da informação, tornou-se inerentes a criação de um sistema gerencial das informações dos pacientes atendidos, para otimizar os processos de cadastros, buscas, estatísticas, planejamentos e relatórios dos atendimentos realizados no Centro de Atenção Psicossocial – CAPS ad III de Araguaína-TO. O CAPS ad III é um ponto de atenção inserida na Rede de Atenção Psicossocial destinado a proporcionar a atenção integral a pessoas com necessidades relacionadas ao consumo de álcool, crack e outras drogas, foi criado em 2012 e conta atualmente com aproximadamente 4 mil pacientes de 17 cidades da região norte do Tocantins (BRASIL, 2012). Assim, em 2016 iniciou-se a digitalização de todos os prontuários físicos dos pacientes já atendidos em uma planilha de Excel, em formato de banco de dados. Em 2018 implantou-se o sistema de informação gerencial (SIG) desenvolvido no Excel, com a linguagem VBA (Visual Basic for Applications) de programação que possibilitou visualizar, quantificar, cadastrar novos usuários e emitir relatórios em tempo real, estratificados por perfis socioeconômicos, territorialidade e dependência química, e assim planejar ações norteadoras nos cuidados dos pacientes atendidos na unidade.

Objetivos

Geral Demostrar e avaliar os impactos positivos na implantação de um sistema de gerenciamento digital das informações dos pacientes atendidos no CAPS ad III de Araguaína-TO entre os anos de 2016 e 2020. Específicos Verificar as ações realizadas junto aos pacientes atendidos no CAPS ad III nos anos posteriores a implantação do Sistema. Identificar e demostrar as análises dos dados extraídos do sistema de gerenciamento e suas respectivas ações e estratégias adotadas. Evidenciar os avanços no gerenciamento da informação após implantação do sistema gerenciamento dos pacientes atendidos no CAPS ad III.

Metodologia

Primeiramente foi realizado o levantamento de todos os prontuários físicos juntamente com a equipe da enfermagem, listando-os em um livro de registro físico. Após foi realizado uma reunião administrativa com as equipes envolvidas no processo de implantação. Para implementar o sistema de informação gerencial desenvolvido no Excel, com a linguagem VBA (Visual Basic for Applications) de programação foi necessário definir um plano de atuação norteado por três etapas. A primeira consistiu no cadastro de todos os prontuários dos pacientes já atendidos até o ano de 2016, em planilha do Excel. Na segunda etapa foi desenvolvido o sistema de informação gerencial no Excel com a linguagem VBA (Visual Basic for Applications) de programação utilizando como banco de dados o cadastro dos pacientes. Após o desenvolvimento do sistema de informação gerencial de acordo com as necessidades e realidade da unidade, realizou-se reuniões administrativas para demonstração do sistema, que foi denominado de SisCAPS – Banco de Dados, para treinamento das equipe envolvidas no acolhimento de novos pacientes. Por fim, a terceira etapa consistiu em atualizações para adequações das necessidades e identificar o impacto do programa na gestão da informação. Além disso, houve a etapa de monitoramento, durante toda o período de implantação, realizando ajustes, junto com a equipe, a fim de atingir o objetivo proposto e com isso, emitir relatórios para adoção de melhorias e estratégias de cuidados.